Бизнес-форум «Красная кнопка» в Пензе: команда на форуме
В этой статье
Форум устроен как площадка, где одновременно работают сцена, партнёрская выставка и перерывы. Один участник обслуживает одну из трёх зон и не более того. Поэтому вопрос «сколько билетов брать» важнее вопроса «идти ли вообще». Ниже – рабочая схема: кого включить в группу, как расставить людей и как за один вечер превратить поездку в план действий.
Почему второй человек окупает свой билет
Второй билет стоит 899 рублей. Чтобы он окупился, достаточно одного контакта, который вы бы не успели взять сами, или одной идеи, доведённой до внедрения. За полный день таких поводов набирается несколько десятков. Считать здесь особенно нечего, гораздо сложнее уговорить себя отпустить двух сотрудников из офиса в один день.
Пять ролей, которые стоит закрыть
Пензенская деловая среда сложнее, чем кажется со стороны: приборостроение и медтехника, кондитерская и мебельная промышленность, заметный слой ИТ-компаний и аутсорсинга разработки, агросектор области. Отсюда набор ролей:
- решающий – собственник или директор, тот, кто подпишет договор на месте;
- продающий – коммерческий директор, работающий с новыми рынками;
- привлекающий – маркетолог, отвечающий за заявки и узнаваемость;
- внедряющий – операционный руководитель, который потом всё это запустит;
- наблюдающий – сотрудник, которому вы готовите повышение, поездка работает как обучение.
Закрывать все пять ролей не нужно, начните с первых трёх.
График: кто в какой час где
Составьте расписание на группу так же, как составляете смены. Часовые блоки программы чередуются с партнёрской выставкой и общением со спикерами. Пусть маркетолог держит сцену в блоках про рекламу и продажи, коммерсант в это время идёт по стойкам, а операционный руководитель ловит спикеров в холле после выступления. На кофебрейках сходитесь и обмениваетесь тем, что успели. Съёмка идёт с трёх камер, поэтому содержание вы потом доберёте в записи, а знакомства – нет.
Экономика билетов на команду
Первый участник – 999 рублей вместо 4999, каждый следующий – 899. Тройка обходится в 2797 рублей, пятёрка – в 4595. Работники социальной сферы, студенты и школьники проходят бесплатно, но обязательно через регистрацию. Отдельная история для тех, кто едет за клиентами: промо-стойка партнёра стоит 39 999 рублей вместо 80 000 и даёт поток людей, которые сами подходят к вам, а место спикера – 119 999 вместо 190 000.
Планёрка после мероприятия
Соберитесь на час, не позже чем через два дня, и сделайте четыре вещи:
- слейте контакты в одну таблицу и уберите дубли, они обязательно будут;
- отметьте, кто ведёт каждого человека дальше, без общего «мы напишем»;
- выберите одну идею на внедрение в этом месяце и одну на следующий квартал;
- запишите, чего вам не хватило, и с этим списком поезжайте в следующий раз.
Когда дело доходит до сайта под новое направление, полезно сначала разложить задачу: для этого есть мозговой штурм, а дальше разработка.
Коротко о главном
Можно ли докупить места после оплаты? Да, спутники добавляются отдельными строками, пока регистрация открыта.
Что делать, если сотрудники не хотят ехать в выходной? Дайте задачу и разрешите принести свою проблему на разбор к спикерам. Мотивирует лучше отгула.
Чем эта бизнес-конференция отличается от прочих? Составом сцены. Выступают практики, а не лекторы: никаких инфоцыган, только нетворкинг, знания и сделки. Организатор – Владимир Кривов, руководитель РостСайта.
Телефон +7 (901) 417-22-12. Скажите, сколько человек едет, и мы посчитаем стоимость и посадим команду вместе. Про запуск форума в своём городе читайте в разделе франшизы.